南寧會展豪生大酒店管理系統(tǒng)采購更改通知
各供應商:
現(xiàn)對“南寧會展豪生大酒店管理系統(tǒng)采購(項目編號:GXYLC20181008-N)”采購項目采購文件第三章“項目需求”表作如下更改:
1、采購文件第三章“項目需求”表中項號1“酒店管理系統(tǒng)”技術參數(shù)及要求中,取消“(七)電話計費系統(tǒng)接口”、“(八)小酒吧房態(tài)系統(tǒng)(FCS、VMS、JDS)”、“(九)語音留言系統(tǒng)(FCS、VMS,JDS)”、“(十)自動叫醒系統(tǒng)”、“(十一)客用網(wǎng)管系統(tǒng)”、“(十二)酒店辦公上網(wǎng)行為管理設備”、“(十三)工程管理系統(tǒng)”及其內容要求,取消并調整后的技術參數(shù)及要求如下表:
項號 |
服務項目 |
數(shù)量 |
技術參數(shù)及要求 |
1 |
酒店管理系統(tǒng) |
1套 |
一、系統(tǒng)整體要求: 酒店管理系統(tǒng)通過多模塊來集成所有的應用。能充分利用來自Microsoft Windows,Oracle,Internet等方面的技術,構成集中應用平臺。 1、集成性:能將酒店運作集成為一體的管理系統(tǒng),其中的數(shù)據(jù)流涵蓋增收、節(jié)支、收入管理(為提供酒店收入控制提供解決工具)、提高客戶滿意度,進而達到提高客戶忠誠度。 2、B/S結構 (1)集中的管理:所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)及相關的計算都集中在服務器端。 (2)降低成本:可以降低售后技術支持,系統(tǒng)再升級的成本。 (3)輕松升級:終端客戶使用的是IE訪問系統(tǒng),系統(tǒng)升級時不會影響到終端客戶。 3、技術性:采用Oracle開發(fā)工具,支持強大的和可擴展的多平臺,支持1000個用戶同時使用系統(tǒng)產(chǎn)品,安裝方便。 4、整合酒店運作的管理功能,并且完全依據(jù)酒店管理運作流程設計。 5、系統(tǒng)穩(wěn)定,支持海量的數(shù)據(jù)存儲。 6、系統(tǒng)需要支持豪生集團、萬豪集團、喜達屋集團、洲際集團等跨國酒店管理公司的集團中央預定系統(tǒng)。 7、支持多國語言切換(中、英、日、韓等)。 8、支持各大酒店集團的報表導入。 9、有200份或以上報表方案,可自定義報表,可以針對營業(yè)收入有專門的報表,可以導出日后的營收數(shù)據(jù),為酒店的管理和銷售帶來更多的便利。 10、系統(tǒng)可以通過每日的營業(yè)收入自動導入到財務系統(tǒng)中做早報,無需人工錄入。 11、系統(tǒng)支持所有集團的國際預訂,和所有的旅行社訂房渠道打通,無論在酒店集團的預定還是旅行社OTA上的預定,都可以直接生成預訂到系統(tǒng)當中無需人手(包括國際預定)。 12、系統(tǒng)支持多種語言預訂。 二、系統(tǒng)軟件功能要求: (一)酒店前臺管理系統(tǒng) 1、操作語言:可隨時自由切換中、英文(含界面及內容)。 2、內容要求: (1)其主要內容含前臺預定系統(tǒng)、前臺接待系統(tǒng)、前臺收銀系統(tǒng)、前臺夜審系統(tǒng)、前臺查詢系統(tǒng)、前臺銷售統(tǒng)計系統(tǒng)、前臺管家系統(tǒng)、身份證識別掃描系統(tǒng)等。 (2)有主賬單拆分功能,其拆分帳戶在 5 個以上。 (3)接口系統(tǒng):中央預訂接口、電話計費系統(tǒng)接口、寬帶計費系統(tǒng)接口、VOD視頻點播系統(tǒng)接口、餐飲系統(tǒng)接口、公安局客人資料傳送接口、客房鑰匙系統(tǒng)接口、客房管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)接口、信用卡系統(tǒng)接口、酒店會員卡系統(tǒng)接口、后臺接口。 (4)移動應用: 1)數(shù)字簽名系統(tǒng):無紙化應用,為客人提供直觀的簽名輸入體驗; 2)客房通:通過手持設備提供報房查房、房態(tài)修改、入賬、客房報修; 3)一點通:酒店管理層通過智能手機,隨時隨地了解酒店客房、餐飲等各個營業(yè)的實時客情及狀況; 4)移動PMS:方便為客人提供接機;客房內及大堂吧任何地方的貼身、尊貴的服務; 5)點位布置要求:根據(jù)接待臺的配置情況,在每個接待位置設置4個數(shù)據(jù)、4個電話、4個電源點位。以100間客房為基礎,每增加100間客房至少增加1個接待位置。 (二)酒店餐飲系統(tǒng) 1、操作語言:可隨時自由切換中、英文(含界面及內容)。 2、內容要求: (1)客戶及銷售活動管理。 (2)團隊和會議預訂管理。 (3)會議場地管理。 (4)會議包價管理。 (5)郵件管理。 (6)統(tǒng)計報表。 (7)同前臺系統(tǒng)接口。 3、功能要求: (1)有分單、轉單、并單功能。 (2)有多種折扣處理方式。 (3)有打印機自動監(jiān)測功能。 (4)有PDA(無線手持點菜系統(tǒng))功能。 (5)有在界面能直接查詢Table & Covers功能。 (6)有一張賬單同時使用多種付款方式的功能。 (7)有修改賬單、刪除賬單報告功能。 (8)詳細的報表系統(tǒng)。 4、點位布置要求: (1)餐廳內的每個收銀臺設置2個電話、2個數(shù)據(jù)、2個電源點位; (2)根據(jù)餐廳的大小和餐桌的擺放位置,選擇在餐廳內適當?shù)牟僮髋_設置2~3組點位(每組包括1個數(shù)據(jù)、1個電話和1個電源點位); (3)廚房內的每個工作間或工作區(qū)(冷菜間、面點間、備菜間的操作臺和廚房內的備菜臺、出菜臺等區(qū)域)各設置1個數(shù)據(jù)、1個電話和1個電源點位(每個數(shù)據(jù)點位邊必須有電源點位,其主要服務于菜單打印機)。 (三)財務系統(tǒng) 1、操作語言:可隨時自由切換中、英文(含界面及內容)。 2、內容要求: (1)含總帳系統(tǒng)、應收/應付系統(tǒng)、每日收入系統(tǒng)、成本控制系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)。 (2)同前臺管理有穩(wěn)定接口。 (四)采購和庫存管理系統(tǒng) 1、操作語言:可隨時自由切換中、英文(含界面及內容)。 2、內容要求: (1)含采購管理、收貨管理、庫存管理、成本控制、統(tǒng)計報表等模塊。 (2)同餐飲系統(tǒng),財務系統(tǒng)有穩(wěn)定接口。 (五)證件識別系統(tǒng) 1、支持Opera/Fidelio 且無需對方開放任何接口或許可證。 2、支持二代身份證。 3、支持國內/國際護照。 4、支持港澳/臺灣同胞往來大陸許可證。 5、支持姓名百家姓拼音自動識別、支持復姓。 6、支持對已存Profile進行更新、不會產(chǎn)生重復垃圾Profile。 7、不保留任何客人信息、即用即刪、符合各大集團品牌酒店客人信息安全標準。 8、使用身份證護照多合一識別儀。 9、高效、準確、快速(整個過程3~5秒完成)。 (六)人力資源系統(tǒng) 1、操作語言:可隨時自由切換中、英文(含界面及內容)。 2、內容要求: (1)職員檔案、班次管理、職員排班、考勤管理、假期管理、員工餐廳用餐次數(shù)及成本計算、工資核算、人工成本分攤、個人所得稅申報、社保醫(yī)保計算、報表等。 (2)同財務管理系統(tǒng)有穩(wěn)定接口。 (七)會員系統(tǒng) 會員管理、ID卡管理、會員卡充值、會員卡消費管理、會員卡積分管理。 |
2 |
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2、采購文件第三章“項目需求”表中的“商務最低要求”作如下更改:
(1)質保期:原“質保期三年……”現(xiàn)更改為“質保期一年……”;
(2)售后技術服務要求:“一、技術服務要求”中第2項,原“成交供應商在項目終驗后,必須提供三年的維護期,……”現(xiàn)更改為“成交供應商在項目終驗后,必須提供一年的維護期,……”。
其他內容不變。
特此更改。
采購項目聯(lián)系人:陳檸、蔣柳寧;電話:0771-2611898、2618118、2618199;傳真:0771-2621868
2018年4月20日